LES ÉVÉNEMENTS SONT DE GRANDS PUZZLES À RÉSOUDRE

1/10/20254 min read

Vous êtes face à un brief, un projet, un événement à concevoir et organiser.

Vous devez gérer un public géant et plusieurs temps forts. Vous devez adapter de vastes espaces aux exigences du déroulé et aux fonctions attribuées à chacun de ces temps forts. Un salon, une convention en plusieurs séquences, un workshop suivi d’une soirée, bref, vous êtes face à un puzzle grandeur nature, un puzzle vivant, un problème à plusieurs inconnues à résoudre.

Vous disposez d’espaces qui ne sont généralement pas destinés à des événements corporate ou commerciaux, voire grand public ? Vous devez composer avec un hall d’exposition sans âme mais vous devez toutefois attirer l’attention de votre public, faire en sorte qu’il se sente bien au cœur de votre – son - événement ? Vous devez imaginer une scénographie remarquable mais vous disposez d’un budget difficile ? Vous disposez d’un temps de montage dérisoire et de fortes contraintes en termes de nécessité d’espace ?

Nous avons toutes et tous été confrontés à ces questions. En événementiel, la réflexion - qui mène à une réponse pertinente - doit être menée en plusieurs dimensions, sur le front de la communication, d’abord, mais aussi sur le front de la pratique, de l’ergonomie, de la maîtrise des flux et de l’esthétique (Dites-moi si j’ai oublié un item…)

Au cours de ces derniers mois, j’ai croisé la route de nombreux prestataires de qualité ou qui me semblaient pouvoir répondre au mieux aux problématiques auxquelles j’ai été confronté ces dernières semaines. Du mobilier à l’organisation d’espace, de l’équipement extérieur et intérieur aux innovations techniques, voici trois jeunes entreprises qui ont retenues mon attention et qui pourraient vous aider à résoudre une partie de ce puzzle qui ne va pas tarder à se présenter, un jour ou l’autre.

WALL UP est le « partenaire incontournable pour une transformation d’espace instantanée ». Belle promesse d’autant que j’ai été confronté, comme beaucoup d’entre vous, je pense, à des problématiques de séparation d’espaces gigantesques, des stades, des halls d’exposition, des halles, au moindre coût, en ne disposant que d’un temps de montage limité. J’ai travaillé avec des décorateurs, avec des pendrillonneurs (je peux décider de l’orthographe puisqu’il s’agit d’un néologisme), des boîtes de techniques, avec des loueurs de stands, mais WALL UP est une solution de cloisons modulables et de murs temporaires qui mérite une excellente note. Je dirais 8 sur une échelle de 10.

Pourquoi ?

Parce que les panneaux sont ultra-légers et possèdent un système de fixation qui permet une installation fluide et rapide. Événements, expositions, conférences, WALL UP est une solution qui mérite d’être sinon testée, du moins examinée de près. Le plus : les produits sont réutilisables et réutilisés.

J’ai remarqué également STOOLY, triple médaillé d’or du concours Lépine, comme quoi il y existe encore des gens qui innovent et se lancent en France. Alors évidemment, STOOLY rappellera Procédé Chénel (qui distribue d’ailleurs le tabouret Léon) mais leur avantage réside dans le prix modéré de leurs produits, leur facilité de stockage et leur esthétique, ce qui relève de la pure subjectivité, je vous l’accorde. A votre disposition, de jolis coloris et une large déclinaison de ce système « origamique » et des matières utilisées qui font tout l’intérêt de la marque. Des bancs, des tables, des desks, des présentoirs, des podiums etc…

STOOLY a même pensé à des cloisons de différentes couleurs pour délimiter vos espaces et les habiller. Un roadshow ? Une convention ? Vous pouvez inventer l’événement « tout en papier ». Beaucoup plus qualitatif qu’un événement en « carton ».

Je terminerais par KUBOX, une entreprise créée en 2019. Son atout : l’alliance esthétique du bois avec les structures pont et un choix de couleurs agréable et élégant. Un large choix de plantes dans des bacs en bois au liseré coloré, signature visuelle de la marque.

Du mobilier, des parasols, des desks, des présentoirs et de la signalétique ; de la déco également avec des cactus et des palmiers en métal, des Moaï et des Bouddahs, des fontaines et des bassins sur le même principe. KUBOX propose aussi des solutions techniques pour le son et la lumière, pour la vidéo et le chauffage…

Du mobilier, des parasols, des desks, des présentoirs et de la signalétique ; de la déco également avec des cactus et des palmiers en métal, des Moaï et des Bouddahs, des fontaines et des bassins sur le même principe. KUBOX propose aussi des solutions techniques pour le son et la lumière, pour la vidéo et le chauffage…